Quy trình làm vệ sinh văn phòng hữu ích mà bạn nên biết - EcoClean

Quy trình làm vệ sinh chuẩn, sạch

Chúng ta cần vệ sinh văn phòng hằng ngày để sức khỏe được bảo đảm tốt hơn cũng như tạo ra một không gian làm việc thoải mái. Như vậy sẽ giúp tăng hiệu quả công việc. Ngoài ra một văn phòng sạch sẽ ngăn nắp cũng giúp để lại ấn tượng tốt khi khách hàng ghé văn phòng. Để biến văn phòng luôn sạch sẽ thì quy trình làm vệ sinh văn phòng cũng là một yếu tố rất quan trọng.

Tại sao cần vệ sinh văn phòng?

Vệ sinh văn phòng là một quá trình quan trọng để giữ gìn sức khoẻ và sạch sẽ cho môi trường làm việc. Có nhiều lý do tại sao vệ sinh văn phòng là cần thiết, bao gồm:

1. Giảm rủi ro cho sức khỏe: Văn phòng có thể trở nên nhiễm bệnh và vi khuẩn nếu không được vệ sinh đầy đủ. Việc giữ gìn sạch sẽ trong môi trường làm việc có thể giúp giảm rủi ro cho sức khỏe của nhân viên.
2. Tăng cường hiệu suất làm việc: Môi trường làm việc sạch sẽ và trong sạch có thể giúp tăng cường sự tập trung và hiệu suất làm việc của nhân viên.
3. Tạo điều kiện tốt cho sự làm việc: Môi trường làm việc sạch sẽ và trong sạch có thể tạo điều kiện tốt hơn cho nhân viên làm việc và giảm stress.
4. Tạo ấn tượng tốt cho khách hàng: Một văn phòng được vệ sinh có thể tạo ấn tượng tốt hơn cho khách hàng và giúp tăng uy tín của công ty.

Quy trình làm vệ sinh văn phòng

Kiểm tra kĩ và xử lý các vết bẩn trên cao

Quan sát toàn bộ văn phòng các thiết bị trên cao để có thể phát hiện các vết bụi hay mạng nhện để xử lý và làm sạch. Trách để bụi bẩn rơi xuống dưới quá nhiều ảnh hưởng đến môi trường cũng như mọi người xung quanh.

Thao tác phải thật dứt khoát và nhanh nhẹn.

Lau mặt ngoài các thiết bị trong văn phòng

Lau từ trên xuống dưới từ trong ra ngoài, sau đó sắp xếp gọn gàng các vật dụng trên mặt bàn. Không được vứt bỏ bất cứ vật dụng nào trên bàn làm việc khi chưa được sự đồng ý.

Lau các vách ngăn bàn làm việc

Dùng khăn ẩm lau vách ngăn sau đó lau lại với khăn khô để xóa các vết lằn nước còn sót lại. Làm sạch các mảng bụi bám và vết bẩn trên vách ngăn nhằm kéo dài tuổi thọ cho các vật dụng.

Vệ sinh các khung cửa kính

Nhằm loại bỏ các vết ố làm mờ kính. Chúng ta dùng cây lau đã được tẩm hóa chất chuyên dụng chà đều lên cửa kính sau đó dùng vật dụng gạt kính để gạt sạch nước bẩn, cuối cùng dùng khăn lau hết các vết nước còn sót lại đến khi mặt kính trong sáng và không bị mờ.

Vệ sinh cửa ra vào, cửa sổ

sử dụng khăn ẩm lau sạch cửa từ trên xuống dưới và lau sạch các góc trên khung cửa. Nếu có kính thì làm sạch theo quy trình Vệ sinh các khung cửa kính. Đảm bảo cửa phải sạch, kính phải sáng trong không bị mờ và đã được loại bỏ hết bụi bẩn trên cửa.

Thu gom thùng rác

Lấy tất cả các túi rác ra khỏi thùng đựng rác, dùng khăn ẩm để lau sạch thùng chứa rác sau đó thay túi rác mới lại vào thùng. Đảm bảo các thùng rác phải được vệ sinh sạch sẽ không có mùi hôi, túi đựng không bị rách.

Vệ sinh sàn nhà

Quét hoặc đẩy bụi để loại bỏ các bụi bẩn và rác nổi trên bề mặt, gom rác và bụi bẩn vào túi đựng rác.

xử lý các vết bẩn thô trên bề mặt bằng chất tẩy chuyên dụng nếu có. 

pha  dung dịch tẩy rửa sàn chuyên dụng một lượng vừa đủ với nước, giặt miếng tải vắt khô vừa đủ sau đó lau sàn. Lau 2 lần để đảm bảo sàn sạch bóng, lau lại bằng miếng tải khô để không bị trơn.

Xịt thơm phòng

Giữ cho chai xịt thẳng, nhấn nút xịt 2 - 3 lần vào giữ không gian của phòng. Có thể chia khu vực ra xịt. Đảm bảo mùi thơm lan ra vừa phải không quá nồng và gắt.

Làm sạch Toilet

B1:Nhấn nút xả nước, phun hóa chất chuyên dụng vào lòng bệ bồn cầu để tẩy các mảng bám ố vàng.

B2: Quét dọn thu gom rác, lấy khăn màu vàng chuyên lau toilet để lau sạch thùng rác.

B3: làm sạch bồn cầu, xả nước lại lần nữa, dùng khăn lau khô lại thành bồn cầu. 

B4: Làm sạch gương theo quy trinh lau kính, làm sạch vòi nước, chậu rửa tay. làm sạch các thiết bị trên tường bằng khăn sạch riêng.

B5: Bổ sung giấy vệ sinh, nước rửa tay, viên tẩy khử mùi. Xịt khử mùi các góc khuất.

B6: lau sàn nhà

B7: kiểm tra chất lượng và điền thông tin vào bảng checklist. sau đó thu gom cất công cụ dụng cụ.

Một vài lưu ý khi làm vệ sinh

• Nên dọn dẹp từ cao xuống thấp, từ trong ra ngoài
• Không dùng dụng cụ vệ sinh tùy hứng. chia dụng cụ (khăn, san hô,...) theo khu vực và theo tính chất. không dùng dụng cụ vệ sinh ở nơi bẩn sang nơi sạch 

Ví dụ: khăn lau bệ bồn cầu không được lấy lau bàn.

• Tuyệt đối không sử dụng hóa chất bừa bãi khi chưa biết công dụng.
• không tiếp xúc trực tiếp với hóa chất.

Hãy vệ sinh văn phòng hằng ngày để đảm bảo sức khỏe cho các nhân viên cũng như thẩm mĩ văn phòng. Bạn nên chọn một đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp uy tín tin cậy. Trên đây là quy trình vệ sinh văn phòng mà EcoClean chia sẻ cho bạn.