10 mẹo vệ sinh văn phòng đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả - EcoClean

Sau những giờ làm việc dài, việc dọn dẹp và tổ chức văn phòng trở nên quan trọng để tạo môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng. Hoặc sau khi hoàn tất quá trình chuyển văn phòng, việc vệ sinh làm mới càng trở nên cần thiết. Đôi khi, số lượng công việc cần thực hiện có thể khiến bạn bối rối và không biết bắt đầu từ đâu. Dưới đây là top 10 mẹo vệ sinh văn phòng từ EcoClean, giúp bạn và đồng nghiệp có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

1. Dọn dẹp, sắp xếp giấy tờ và loại bỏ đồ dùng giấy tờ không cần thiết

Một trong những mẹo quan trọng đầu tiên khi dọn dẹp văn phòng là thu gọn và tổ chức không gian làm việc trên bàn làm việc của bạn. Hãy phân loại giấy tờ trên bàn và sắp xếp chúng vào các bìa hồ sơ hoặc khay chứa tài liệu, đồng thời dán nhãn cẩn thận để tránh nhầm lẫn hoặc thất lạc.

Việc sắp xếp tài liệu là một phần quan trọng, loại bỏ những giấy tờ không còn sử dụng và các vật dụng không cần thiết như túi nilon, vỏ bánh kẹo, vỏ chai nước, hay bao bì cafe. Điều này giúp giữ không gian làm việc sạch sẽ, tránh tình trạng chật chội và bừa bộn.

Đồng thời, lau sạch bàn làm việc bằng nước sạch và khăn là quan trọng. Nếu bàn có vết dơ khó lau, bạn có thể sử dụng nước lau kính hoặc cồn pha loãng để làm cho quá trình vệ sinh dễ dàng hơn.

Việc tạo thói quen lau dọn đều đặn cũng là một yếu tố quan trọng, giúp duy trì không gian làm việc sạch sẽ và ngăn nắp, tạo động lực và cảm hứng cho công việc hàng ngày của bạn.

2. Giữ gìn vệ sinh không gian làm việc

Để duy trì vệ sinh trong không gian làm việc, bạn cần tập trung vào việc lau chùi và vệ sinh đặc biệt là màn hình và bàn phím máy tính, những công cụ mà bạn thường xuyên tiếp xúc. Hành động này không chỉ giúp loại bỏ bụi bẩn và vi khuẩn có hại, mà còn tăng tuổi thọ và hiệu suất làm việc của máy tính.

Một bàn làm việc sạch sẽ và ngăn nắp không chỉ làm cho không gian làm việc trở nên dễ chịu hơn mà còn giúp tăng cường năng suất công việc. Nếu bàn làm việc quá bừa bộn, việc tìm kiếm vật dụng sẽ trở nên khó khăn và không hiệu quả. Để giải quyết vấn đề này, hãy lên kế hoạch dọn dẹp thường xuyên và chia nhỏ công việc để tiết kiệm thời gian. Việc này sẽ giúp bàn làm việc của bạn luôn gọn gàng và sẵn sàng để tăng cường hiệu suất làm việc hàng ngày.

3. Cố định vị trí từng món đồ

Việc dọn dẹp văn phòng trở nên dễ dàng hơn khi mỗi đồ vật có vị trí cố định của chúng. Không chỉ giúp tạo ra một không gian ngăn nắp, mà còn tiết kiệm thời gian và nỗ lực khi bạn cần tìm kiếm các đồ vật cần thiết.

4. Đảm bảo vệ sinh khu vực công cộng tại văn phòng

Để duy trì vệ sinh trong các khu vực công cộng tại văn phòng, việc sử dụng các biện pháp làm sạch là quan trọng. Những khu vực này, nơi tiếp đón khách hàng và đối tác quan trọng, đặc biệt cần được giữ vệ sinh tốt nhất.

Để vệ sinh khu vực chỗ ngồi, bạn có thể sử dụng các loại khăn chuyên dụng hoặc miếng giẻ sạch. Nếu văn phòng có sử dụng thảm trải sàn, việc hút bụi ít nhất một lần mỗi tuần cũng là một biện pháp quan trọng để giữ cho không gian luôn sạch sẽ và chuyên nghiệp.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về mẹo vệ sinh sàn gỗ nếu văn phòng của bạn có sàn gỗ.

5. Thường xuyên đổ rác dọn dẹp văn phòng

Quá trình dọn dẹp văn phòng chỉ hoàn chỉnh khi bạn thực hiện việc đổ rác đúng cách. Đối với doanh nghiệp, việc đặt thùng rác ở những vị trí có lưu lượng người qua lại nhiều, đặc biệt là ở các khu vực công cộng, là rất quan trọng. Đồng thời, hãy đảm bảo rằng túi rác được thay đổi hàng ngày.

Để duy trì không gian sạch sẽ, quan trọng nhất là tránh để rác tích tụ quá nhiều. Đối với một văn phòng luôn giữ gìn vệ sinh, việc thiết lập quy định phạt và phân công người kiểm tra, dọn dẹp là một biện pháp cụ thể và hiệu quả.

6. Vệ sinh bếp khu vực pantry thường xuyên

Đối với doanh nghiệp có nhà bếp, việc duy trì vệ sinh là quan trọng. Khi sắp xếp đồ đạc và vật dụng, cũng như thực hiện các công tác vệ sinh, cần chú ý đến từng chi tiết. Việc tách biệt và phân loại rõ ràng thực phẩm sống và thực phẩm đã chín là quan trọng. Mỗi ngăn tủ lạnh, từng công cụ, và dụng cụ nấu ăn cần được giữ sạch sẽ để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe của đội ngũ nhân viên và đồng thời không làm gián đoạn tiến độ làm việc của doanh nghiệp.

Khu vực pantry nên được tổ chức sao cho thực phẩm, đồ uống và vật dụng ăn uống được sắp xếp một cách rõ ràng và dễ dàng tiếp cận. Cần chú ý đến việc kiểm tra hạn sử dụng của thực phẩm, xóa bỏ các sản phẩm hết hạn và duy trì sạch sẽ cho mọi vật dụng.

Ngoài ra, lên lịch dọn dẹp định kỳ và giữ cho không gian này luôn sạch sẽ để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.

7. Bảo vệ thiết bị điện tử trong công ty

Để bảo vệ thiết bị điện tử công cộng trong công ty, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:

• Bảo quản trong túi zip hoặc màng bọc: Đặt các thiết bị trong túi zip hoặc màng bọc để giữ chúng sạch sẽ và tránh bị bám bụi.
• Sử dụng khăn lau bụi: Dùng khăn lau bụi để thổi sạch bụi khỏi các không gian hẹp như phím bàn phím, lỗ thông hơi và quạt gió.
• Lau đồ điện tử bằng giẻ mềm được làm ẩm: Sử dụng giẻ mềm được làm ẩm bằng bình xịt khử trùng để lau sạch các bề mặt của thiết bị điện tử. Điều này giúp loại bỏ bụi bẩn và vi khuẩn.

Bằng cách thực hiện những biện pháp này, bạn có thể giữ cho thiết bị điện tử luôn trong tình trạng sạch sẽ và bảo vệ chúng khỏi tác động của môi trường xung quanh.

8. Khử trùng, dọn dẹp WC thường xuyên

Để khử trùng khu vực phòng vệ sinh, các bước sau đây có thể được thực hiện:

• Chà rửa bồn cầu: Sử dụng chất tẩy rửa khử trùng và bàn chải nhà vệ sinh chuyên dụng để đảm bảo sự sạch sẽ và vệ sinh.
• Lau sạch các thiết bị nhà vệ sinh: Lau ghế, bồn rửa và chu vi bên ngoài của các thiết bị nhà vệ sinh bằng chất khử trùng để đảm bảo an toàn vệ sinh.
• Sử dụng xà phòng và tinh dầu khử mùi: Để duy trì độ thông thoáng và mùi hương dễ chịu, sử dụng xà phòng và tinh dầu khử mùi trong bồn cầu.

Quét và lau sàn nhà: Kỹ thuật quét và lau sàn nhà một cách kỹ lưỡng để loại bỏ bụi bẩn và duy trì không gian sạch sẽ.

Đảm bảo nguồn vật liệu sạch sẽ: Đổ đầy hộp đựng xà phòng và giá đỡ khăn giấy, đồng thời thay thế cuộn giấy vệ sinh để đảm bảo nguồn cung vật liệu sạch sẽ.

Những biện pháp này giúp đảm bảo khu vực phòng vệ sinh không chỉ sạch sẽ mà còn được khử trùng, tạo môi trường an toàn và thoải mái cho nhân viên và khách hàng.

9. Vệ sinh thảm, hút bụi thường xuyên

Vệ sinh thảm và hút bụi thường xuyên giúp bảo vệ sức khỏe nhân viên và đảm bảo vệ sinh thảm, tính thẩm mỹ trong mắt khách hàng.

Để duy trì vệ sinh cho thảm và sàn văn phòng, dưới đây là một số biện pháp bạn có thể thực hiện:

• Hút bụi định kỳ: Sử dụng máy hút bụi để loại bỏ bụi và mảng bẩn trên thảm và sàn. Hãy thực hiện quy trình này đều đặn để ngăn chặn sự tích tụ của bụi và vi khuẩn.
• Làm sạch vết bẩn ngay lập tức: Nếu có vết bẩn hoặc chất lỏng trên thảm hoặc sàn, hãy lau sạch ngay lập tức để tránh tình trạng bám bẩn và tạo môi trường dễ phát triển vi khuẩn.
• Sử dụng sản phẩm làm sạch phù hợp: Chọn sản phẩm làm sạch thích hợp với loại thảm và sàn của bạn để đảm bảo làm sạch hiệu quả mà không làm tổn thương bề mặt.
• Duy trì độ ẩm phù hợp: Thảm và sàn cần được duy trì ở mức độ ẩm phù hợp để tránh sự phát triển của nấm mốc và vi khuẩn. Sử dụng máy điều hòa không khí hoặc máy sưởi để kiểm soát độ ẩm.
• Thực hiện làm sạch chuyên sâu định kỳ: Định kỳ, nên thực hiện các công đoạn làm sạch chuyên sâu để loại bỏ bụi, mảng bẩn, và tạo ra môi trường sạch sẽ, thoải mái.
• Với những biện pháp này, bạn có thể đảm bảo rằng thảm và sàn văn phòng được giữ sạch sẽ, tạo nên một môi trường làm việc dễ chịu và chuyên nghiệp cho nhân viên và khách hàng.
• Bạn có thể tìm hiểu kĩ hơn về các quy trình vệ sinh thảm chuyên nghiệp hoặc thuê dịch vụ giặt thảm.

10. Đặt dịch vụ vệ sinh văn phòng 

Cách tốt nhất là bạn có thể đặt dịch vụ vệ sinh văn phòng theo tháng để đảm bảo chất lượng vệ sinh tốt hơn và tránh mất thời gian của bạn. EcoClean cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín chất lượng, đảm bảo tính làm việc chuyên nghiệp và đúng quy trình.

Ecoclean luôn luôn đổi mới, cải tiến các dịch vụ nhằm mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Khi cần một đội ngũ vệ sinh chuyên nghiệp chúng tôi luôn mong muốn có thể hợp tác cùng quý đối tác. 

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ECOCLEAN
Địa chỉ: 39 Cao Lỗ, Phường 4, Quận 8, TP.HCM
Điện thoại: 0911015161
Email: kimthu.ecoclean@gmail.com
Website: https://vesinhchuyennghiep.vn/ 

Ngoài ra bạn cũng có thể đặt các dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ trên app

Một số app phổ biến như: 

• WOW - Giúp việc nhà theo giờ
• Btaskee
• jupviec

Trên đây là các mẹo mà EcoClean -Vệ sinh chuyên nghiệp tổng hợp được giúp bạn thể vệ sinh văn phòng nhanh chóng, tiện lợi và giữ được văn phòng luôn sạch đẹp. Chúc bạn thành công!!